การส่งเอกสารเดียวกันให้แก่ผู้รับหลายคน (การส่งตามลำดับ)

เครื่องพิมพ์นี้อนุญาตให้คุณจัดเตรียมสำหรับการส่งเอกสารเดียวกันให้แก่ผู้รับสูงสุด 101 คนในคราวเดียวกัน สามารถระบุผู้รับได้ด้วยการป้อนหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์และการเลือกผู้รับที่บันทึก (หมายเลขเฉพาะของผู้รับและการโทรออกเป็นกลุ่ม) ร่วมกัน

จำนวนดังต่อไปนี้ของผู้รับสามารถกำหนดได้ในการรวมกัน

• ผู้รับที่ถูกบันทึกกับเครื่องพิมพ์:

  สูงสุด 100 (หมายเลขเฉพาะของผู้รับและการโทรออกเป็นกลุ่มทั้งหมด)

• การป้อนหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์หรือโทรซ้ำ:

  1

ข้อสำคัญ

• อาจเป็นไปได้ที่แฟกซ์จะส่งถึงผู้รับที่ไม่ต้องการเนื่องจากการโทรผิดหรือการลงทะเบียนหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ที่ไม่ถูกต้อง เมื่อคุณส่งเอกสารที่สำคัญ เราแนะนำให้คุณส่งทีละใบหลังจากพูดคุยทางโทรศัพท์

  • การส่งแฟกซ์หลังจากการพูดโทรศัพท์

หมายเหตุ

• หากคุณส่งเอกสารไปยังกลุ่มผู้รับกลุ่มเดียวกันเป็นประจำ คุณสามารถจัดกลุ่มหมายเลขเหล่านี้สำหรับการโทรออกเป็นกลุ่ม วิธีนี้จะทำให้คุณสามารถส่งเอกสารให้แก่ผู้รับทุกคนในกลุ่มได้ด้วยการทำงานที่ง่ายดาย

  • การลงทะเบียนผู้รับในการโทรออกเป็นกลุ่ม

• สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับการส่งเบื้องต้น:

  • การส่งแฟกซ์ด้วยการป้อนหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์

1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครื่องพิมพ์เปิดอยู่

2. ป้อนเอกสารบนกระจกแท่นวางหรือใน ADF

3. เลือก แฟกซ์(FAX) บนหน้าจอหน้าแรก

   • การใช้แผงการทำงาน

   หน้าจอสแตนด์บายสำหรับแฟกซ์จะแสดงขึ้น

4. เปลี่ยนการตั้งค่าการส่งตามความจำเป็น

   • รายการตั้งค่าสำหรับการส่งแฟกซ์

5. ระบุผู้รับคนแรก

   

   ระบุผู้รับคนแรกด้วยหนึ่งในวิธีต่อไปนี้

   • ด้วยการระบุผู้รับที่บันทึกไปยังเครื่องพิมพ์:

     เลือก ไดเรกตอรี(Directory) และระบุผู้รับ

     • การส่งแฟกซ์ไปยังผู้รับที่บันทึก

   • ด้วยการป้อนหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์:

     เลือกฟิลด์ป้อนข้อมูลหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์และป้อนหมายเลข

     • การส่งแฟกซ์ด้วยการป้อนหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์

     หมายเหตุ

     • หาก ป้อนหมายเลขแฟกซ์ใหม่(FAX number re-entry) ใน ควบคุมปลอดภัย(Security control) ใต้ การตั้งค่าแฟกซ์(FAX settings) ถูกตั้งค่าเป็น เปิด(ON) ให้ป้อนหมายเลขอีกครั้ง

       • ควบคุมปลอดภัย

   • การโทรซ้ำ:

     เลือก โทรซ้ำ(Redial) และเลือกหมายเลขในรายการโทรออก

     • การโทรซ้ำด้วยตนเอง

6. เพิ่มผู้รับ

   1. เลือก เพิ่มผู้รับ(Add recipient)

      

      รายการผู้รับแสดงขึ้น

   2. เลือกวิธีการเพิ่มผู้รับ

      

      1. เพิ่มผู้รับจากผู้รับที่บันทึกไว้

      2. ให้เพิ่มผู้รับด้วยการป้อนหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์หากคุณได้ระบุผู้รับคนแรกจากผู้รับที่บันทึก

      3. ให้เพิ่มผู้รับด้วยการเลือกหมายเลขจากรายการโทรออกหากคุณได้ระบุผู้รับคนแรกจากผู้รับที่บันทึก

   3. เพิ่มผู้รับ

      เพิ่มผู้รับตามวิธีที่เลือก

      หน้าจอ การส่งตามลำดับ(Sequential broadcasting) แสดงขึ้นหลังจากการระบุผู้รับหลายคน

      

   4. หากคุณต้องการเพิ่มผู้รับมากขึ้นอีก ให้ทำขั้นตอนเดิมซ้ำ

   หมายเหตุ

   • คุณสามารถระบุผู้รับได้ด้วยการป้อนหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์หรือด้วยการเลือกหมายเลขจากรายการโทรออก
   • หากคุณต้องการลบผู้รับ ให้เลือกผู้รับที่คุณต้องการลบจากรายการ หลังจากหน้าจอยืนยันแสดงขึ้น ให้เลือก ใช่(Yes) เพื่อลบผู้รับ

7. กดปุ่ม สี(Color) สำหรับการส่งแฟกซ์สี หรือปุ่ม สีดำ(Black) สำหรับการส่งแฟกซ์ขาวดำ

   ข้อสำคัญ

   • การส่งแฟกซ์สีจะใช้ได้เฉพาะในกรณีที่อุปกรณ์แฟกซ์ของผู้รับรองรับแฟกซ์สีเท่านั้น

หมายเหตุ

• หากต้องการยกเลิกการส่งแฟกซ์ ให้กดปุ่ม Stop หากต้องการยกเลิกการส่งแฟกซ์ในขณะที่กำลังดำเนินการอยู่ ให้กดปุ่ม Stop แล้วปฏิบัติตามคำแนะนำบนหน้าจอสัมผัส

  เมื่อคุณกดปุ่ม Stop การส่งแฟกซ์ให้แก่ผู้รับทุกคนที่ระบุจะถูกยกเลิก คุณไม่สามารถยกเลิกการส่งแฟกซ์ให้แก่ผู้รับคนเดียวได้

• หากเอกสารยังคงอยู่ใน ADF หลังจากกดปุ่ม Stop ในขณะที่กำลังดำเนินการสแกน เอกสารใน ADF เอาเอกสารออกจากเทรย์เอกสารและแตะ [OK](Document in ADF. Remove the document from the document tray and tap [OK].) จะแสดงขึ้นบนหน้าจอสัมผัส เมื่อเลือก OK เอกสารที่เหลืออยู่จะถูกผลักออกมาโดยอัตโนมัติ